入学式当日は、式典会場には関係者以外は入場できません。
また、式典の開始前、式典中、終了後は、会場周辺及び会場から大学までの公道における課外活動団体の集合、活動を一切禁止します。ビラ配り等の新歓活動は松本キャンパス内で行うようにしてください。
　
また、新年度4月1日以降、ビラ配り、声掛け、履修相談会などはキャンパス内で行っても構いませんが、新入生の行動の妨げとなる共通教育講義棟建物内（渡り廊下含む）での上記行為、移動の列に割り込む等すべて禁止とします。

必ず、サークル部員全員がルールを守るように団体内に周知徹底してください。

割当会議では平日16:30～21:00、土曜日8:30～21:00の使用割当を決定します。
特別な事情が無い限り、会議で決定した割当は期間中は変更しませんので、
希望する団体は必ず会議に出席してください。

会議の詳細は以下をご確認ください。

第１・第２体育館（会議運営：全学男子バレーボール部）

日時：令和8年3月25日(水)～～3月28日(土)　
場所：LINEグループを利用したオンライン開催
※LINEでは初開催になるため参加団体は、手続きが必要です。
参加方法：
参加する団体は、3月24日（火）までに担当者宛に、タイトルを「割当会議参加希望」として本文に
①団体名　②LINEで追加してほしい電話番号　③LINEアカウント名を記載したメールを送信してください。
担当者がグループに追加します。
決定方法等の詳細は、グループLINE内でお知らせします。

野球場（会議運営：軟式野球部）

日時：令和8年3月25日(水)　午後7時00分から
場所：Zoomを利用したオンライン開催
参加方法：開始時間までに指定のURLまたはQRｺｰﾄﾞからアクセスしてください。

武道場（会議運営：柔道部）

日時：令和8年3月25日(水)～3月30日(月)　
場所：武道場割当会議グループLINE
参加方法：初めて割当会議に参加する団体は、3月24日（火）までに担当者に連絡して、グループLINEに参加してください。
会議の詳細は、グループLINE内でお知らせします。

【参加方法】

• Zoomは、開始時間までに指定のURLまたはQRｺｰﾄﾞからアクセスする。
  担当者のメールアドレス・指定のURLとQRｺｰﾄﾞは、学内掲示板または各登録団体の代表・連絡員に開催通知メールにてお知らせしています。
• LINEは、グループに招待してもらい、所定の日時に参加。
  担当者のメールアドレスは、学内掲示板または各登録団体の代表・連絡員に開催通知メールにてお知らせしています。
• 開催日時及び場所の変更がある場合は、各登録団体の代表・連絡員に改めてお知らせいたします。

※適用市町村については、日本学生支援機構ホームページまたは、各キャンパス奨学金窓口で確認してください。また、災害救助法適用地域は災害状況により更新されますので日本学生支援機構HPにて随時確認してください。

★経済支援制度のご案内

授業料免除・奨学金 担当窓口（問合せ先）

１．日本人向け（在留資格「留学」以外の方含む）

◆日本学生支援機構 給付奨学金（高等教育修学支援新制度〔多子世帯無償化を含む〕）
◆日本学生支援機構 貸与奨学金（第一種・第二種・入学時特別増額）
　　を希望する方（高校等で申請して「採用候補者」となった方・信州大学で新たに申請希望の方）

⇒4月3日（金）開催の説明会（新入生向け）にご出席ください。
　※説明会の詳細は→→→こちら

◆（罹災世帯向け）大学独自の授業料免除

⇒学生総合支援センターホームページ（授業料免除・奨学金→申請様式ダウンロード）から
「【日Ⅱ】免除申請のしおり(新入生含む)」をダウンロードし、申請期間内（4月20日～4月24日）に申請してください。

２．私費外国人留学生向け

◆大学独自の授業料免除

⇒学生総合支援センターホームページ（授業料免除・奨学金→申請様式ダウンロード）から
「【留Ⅰ】免除申請のしおり」をダウンロードし、申請期間内（4月20日～4月24日）に申請してください。入学手続書類に同様の案内が同封されています。

本学の学部生、大学院生が経済的理由により授業料の支払いが困難であり、かつ学業優秀と認められる場合、選考の上、その期の授業料の全額又は一部を免除する制度があります。

また、免除制度とは別に、その期の授業料の支払期限を一定期日まで延期する徴収猶予制度があります。

申請を希望する学生は、信州大学授業料免除・徴収猶予の概要や家計基準・学力基準をご確認の上、学生総合支援センターホームページ（授業料免除・奨学金→申請様式ダウンロード）から申請書類等を入手し、それぞれの期限までに提出してください。

▶▶▶　授業料免除・徴収猶予の申請書類ダウンロードサイト

申請スケジュール

お知らせ

▼2025年度以降入学の学部生（留学生を除く）
大学独自の授業料免除には、申請事由が「災害」又は「特例災害」でのみ申請可能です。

なお、学生総合支援センターで学生へ貸出しできるプロジェクターの数は（10台）で数に限りがありますが、新歓期のみの特別ルールとして、学生団体間の交渉次第では当日に限り1台を2団体で時間を変えて使用することを許可しています。
新歓期にプロジェクターを使用したい場合は、下記をよく読み必要に応じて予約をしてください。
なお、プロジェクターを貸出す際は、スクリーンも併せて貸し出します。

教室内の設備（プロジェクター・スクリーン・その他教室備品のAV機器）は、一切使用禁止です。
万が一使用が判明した場合は、ペナルティーとして1年間 教室の使用を禁止します。

【予約開始日】
・2月2日(月)

【予約方法】　
・学生総合支援センター窓口で新歓期用プロジェクター（スクリーン付き）予約票に鉛筆で必要事項を記入する。
※電話・メールでの予約対応は出来ません。
※使用しなくなった場合は、速やかに窓口に申し出る事。

【2団体での利用する場合の注意】
1）　既に予約が入っていた場合には、先に予約した団体の時間以外で使用したい事を先の予約団体に申し入れ交渉をする。
交渉が成立した場合は、当日の受け渡し場所や担当者の連絡先等を交換する。

2）　交渉が成立した団体は、学生総合支援センターの窓口に2団体で使用することになった旨を伝え、予約の手続きを行う。（交渉が成立してから予約可能となる）

※2団体で使用する場合は
・使用時間が先の団体が受取りを、使用時間が後の団体は返却を担当する。
・受取り団体は、使用日（土日利用の場合は金曜日）の15：00～17：00までに受取りに来て、『短期物品借用書』を記載する。
・返却団体は、翌日（土日利用の場合は月曜日）の午前中までに返却をする。

【重要】
団体間での受渡しの際は、必ずプロジェクター・スクリーン・付属品の数や不具合等のない事を確認する。
紛失や故障等の際、付属品の確認を怠ったがために、双方が弁償を行うことになる可能性がありますので、必ず確認をしてください。

【画面の崩れについて】
サイトによくアクセスされている方は、キャッシュ（PC側の古いデータ）が読み込まれてしまい画面が崩れてしまったり、古いサイトが表示されてしまう場合もあります。
その場合は恐れ入りますが、「Ctrlキー ＋ F５キー」を押していただきキャッシュをクリアしていただけますと画面が整います。

紹介記事の掲載を希望する団体は、下記の注意事項を読んだ上で、原稿フォームをダウンロードして記事を作成し、所定の提出先へメールにて提出してください。

【作成上の注意】

• 冊子は B5 版とし、団体紹介記事は白黒(モノクロ)印刷です。
• ページサイズは、学友会が原則 1 ページ(縦長)、登録団体は原則 1/2 ページ(横長)です。
• 所定サイズの原稿フォームを下記よりダウンロードして作成してください。
• 手書き作成の場合、原稿が鮮明でないと読み取れない場合があります。
• シャーペン・鉛筆等の使用は避け、マジック等を使用してください。
• 原稿は、PDF に変換して保存したものを提出してください。
• 画像や写真を使用する場合は、著作権や肖像権に注意してください。(他人の作成・撮影したものを無許可で使用しない)
• 提出後、修正が必要な場合、修正を依頼することがあるので、速やかに対応してください。対応されなかった場合は,掲載しません。
• 提出期限を過ぎたものについては一切受付けません。
  また、期限までに提出しない団体への督促は一切行いません。
• 原稿は全て HP で公開する予定ですので、連絡先には団体のメールアドレスや SNS のアカウントを記載することを推奨します。
  個人のメールアドレスを記載した場合でも、HP 公開を了承しているものとして、そのまま掲載しますのでご注意ください。
  個人の電話番号を記載した場合は、HP 公開時には電話番号の部分を黒塗りさせていただきます。

【予約した教室の確認】
原稿にガイダンス予定を掲載する団体は、以下のリンク先から予約した教室の確認が出来ます。
【2026】課外活動団体新歓ガイダンス予定表　
※学籍番号のアカウントでGoogle（ACSU）にログインすると予定表を確認できます。
　その他のアカウントからアクセス権のリクエストがあっても対応しません。
　うまくいかない場合は、すべてのブラウザを再起動してから再度ログインしてみてください。

【原稿フォーム】
※ダウンロードしてファイルを開いた後、上部の「ファイルを編集する」を選択するとフォームが整い編集および保存が可能になります。
[学友会用]サークル紹介フォーム
[登録団体用]サークル紹介フォーム

【提出について】
①提出先:以下の区分に従う　※送信時【@】の【】を外してメールを送信すること。
1. 学友会スポーツ部会 : gakuyukai.sports-ml【@】shinshu-u.ac.jp
2. 学友会文化部会 : gakuyukai.bunka-ml【@】shinshu-u.ac.jp
3. スポーツ系登録団体 : touroku_sports-ml【@】shinshu-u.ac.jp
4. 文化系登録団体 : touroku_bunka-ml【@】shinshu-u.ac.jp
5. その他登録団体(分類不明なもの)上記 3.4 のいずれかへ提出

②メール送信時は以下の内容を記載すること。
• メール件名:学友会・登録団体ガイド 2026提出
• メール本文:団体名、作成担当者氏名、連絡先(メール・携帯番号)
•添付のファイル名:団体名.pdf (原稿の提出形式は、Adobe PDF)

③提出期限　令和8年1月30日(金) 23:59(厳守)

【問い合わせ先】
学生総合支援センター 課外生活支援グループ TEL:0263-37-2134

予約可能な団体は、大学に届出のある団体（登録団体）のみです。
新歓期に教室を使用したい団体は、以下の予約方法に従って予約をしてください。
新歓期の貸出し教室は、全学教育機構の12.13.20.23.24.25.26.33.34.35.36.40.42.43.51.52.53.54.55.62.63.64です。

【予約状況】
以下のリンク先から最新の予約状況を確認できます。
【2026】課外活動団体新歓ガイダンス予定表
※学籍番号のアカウントでGoogle（ACSU）にログインすると予定表を確認できます。
　その他のアカウントからアクセス権のリクエストがあっても対応しません。
　うまくいかない場合は、すべてのブラウザを再起動してから再度ログインしてみてください。

【予約期間・ルール】
●第1回目：上限4枠予約　★学友会所属団体は、第2回目からの参加となります。
＜予約期間＞　令和8年1月13日（火)※ ～1月15日（木）
＜予 約 枠＞　30分を1枠として各団体上限4枠まで
※予約期間初日は混雑することが予想されるため、13日（火）の予約に限って予約順を決める抽選を、1月9日（金）に事前に行います。

＜1月9日（金）の抽選について＞
抽選：1月9日（金）に学生総合支援センター窓口（8：30～17：00）で行います。
1月13日（火）は、抽選で決まった順番により予約を受付けます。
1月9日（金）の抽選に参加しなかった団体は、14日（水）と15日（木）に予約をすることができます。

待ち時間が無いように順番により時間帯を以下のとおり設定します。

◎予約順 　 1番～10番　13日（火） 9：00（集合時間）～
◎予約順　11番～20番　13日（火）10：00（集合時間）～
◎予約順　21番～30番　13日（火）11：00（集合時間）～
◎予約順　31番～40番　13日（火）13：00（集合時間）～
◎予約順　41番～50番　13日（火）14：00（集合時間）～
◎予約順　51番～60番　13日（火）15：00（集合時間）～
◎予約順　61番～75番　13日（火）16：00（集合時間）～

時間厳守!!
・集合時間に遅刻した場合は、以降の順番を繰り上げ、同じ集合時間の団体の最後になります。
・冒頭に諸注意等の説明がありますので、時間に余裕のある学生が手続きに来てください。
・抽選で当たった予約時間内には、10の団体が予約することになります。事前に予約表を確認し、必ず複数の予約候補日・時間を決めたうえで予約にお越しください。予約に時間がかかると他の団体に迷惑がかかります。

●第2回目：上限なし予約
＜予約期間＞　令和8年1月19日（月）～1月23日（金）
　上限なし（常識の範囲内）

【予約方法】
①学生総合支援センター窓口の予定表に鉛筆で団体名を書き込む
②『教室等使用受付票』に必要事項を記入して同窓口へ提出する
③センター職員が内容を確認し、受理されれば予約の完了
なお、上記期間を過ぎてしまってからの予約については、通常の教室予約となります。

【4月・5月教室予約】
抽選日：令和8年3月23日（月）
予約日：令和8年3月24日（火）　

【教室使用のルール】
以下のルールが守られない場合、ルールを破った団体は教室使用禁止処分、さらには全団体が教室で課外活動をできなくなる可能性がありますので、注意してください。

• 準備等を含め、18:00 前から使用しないこと。
  特に、授業の受講者が提出物を提出したり、授業担当教員が片付けをしていたりするところへ入っていくことは、厳に慎んでください。

• 全ての講義室（壁・ドア・カーテン・ブラインド・床・天井・窓・窓枠）等への貼り紙は禁止。
  塗装をはがした場合は、弁償になります。

• 印刷物の印刷面を壁に密着させることは禁止。
  壁にインクが付いた場合は、弁償になります。

• 教室設備品（機器）は使用不可。紛失・盗難・破損がないように注意すること。
  プロジェクター（スクリーン含む）は学生総合支援センターで貸し出します。備え付けのプロジェクターは絶対に使用しないでください。
  （新歓期は例年無断使用の事例が見受けられます。）
  学生貸出し用のプロジェクターは、新歓期の特別ルールがありますので別途連絡します。

• 机・イス・ホワイトボード・ホワイトボード消し・黒板消し等は、丁寧に取り扱うこと。
  教室外に持ち出さないでください。
  破損・紛失した場合は、弁償になります。（キャスター付きの机及びイスは高額なので、壊さないこと。）

• 教室内のキャビネットを動かしたり、 各種コード・ケーブル類を抜くことは禁止。

• 移動机・イスの教室は、教室内の配置図（QR コードの番号順）通りに設置すること。

• 使用後は、掃除・整理整頓・節電チェックを行うこと。
  ＜ホワイトボード・黒板を消す、窓を閉める、教室内のゴミを片付ける、汚れた部分を掃除する、電気を消す＞
  エアコンスイッチ（冷暖房）がある教室は、電源を切ってください。

• 教室の出入口や廊下を、物で塞がないこと。避難経路を確保すること。

教室の使用・プロジェクターの使用については、必ず学生総合支援センターの窓口で予約手続きをすること。